Interfaceamento dos equipamentos laboratoriais: como o Matrix Connect pode ajudar

interfaceamento dos equipamentos laboratoriais
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O interfaceamento dos equipamentos laboratoriais permite que o Sistema de Gestão Laboratorial (LIS) e os instrumentos analíticos fiquem integrados em um processo eficaz e rastreável. Por meio dessa tecnologia, pode-se constatar com facilidade pontos críticos que venham a ocorrer durante qualquer etapa de cada atividade analítica realizada na área técnica.

Desse modo, é fundamental que os laboratórios usem um software confiável e amplamente testado em muitos laboratórios, como o Matrix Connect. Tal automação oferece agilidade no processo e evita erros que poderiam ser cometidos na realização manual de algumas tarefas rotineiras.

Quer saber como ele agiliza os processos diários de maneira segura e prática? Continue a leitura deste artigo, que foi produzido com base em uma entrevista realizada com a Andressa Granata, que é Consultora de Projetos da Matrix.

O que é o interfaceamento de equipamentos laboratoriais e qual é a sua importância para a gestão do laboratório?

O interfaceamento de equipamentos laboratoriais é o elo entre LIS e os equipamentos que processam os exames. Ou seja, o interfaceamento é um recurso que traz automação para o laboratório e, assim, gera celeridade, produtividade, segurança e rastreabilidade de cada etapa realizada.

Quando se conta com um software que não oferece uma comunicação adequada, pode-se colocar em risco toda produção, o funcionamento da empresa e, como conseqüência, prejuízo no atendimento ao paciente. Erros nos exames acarretam repetições e atrasos na emissão de laudos, entre outros problemas.

Por isso, usar um software eficiente e confiável, como o Matrix Connect, é de extrema importância para o adequado funcionamento do laboratório. Alguns dos benefícios observados na prática são:

  • evita-se a identificação errada da amostra, pois existe um controle baseado na leitura de códigos de barras;
  • programação automática dos equipamentos, evitando a dosagem de analitos errados;
  • a máquina recebe as informações completas do paciente, como idade e sexo, o que possibilita diluições e repetições automáticas;
  • não é preciso manter um funcionário digitando os resultados, o que evita a transcrição de dados errados e a liberação desse colaborador para outras atividades;
  • tem-se o resultado pronto para liberação imediatamente após o processamento do mesmo.

Como funciona o Matrix Connect e como ele pode ajudar no interfaceamento laboratorial?

O Matrix Connect é o módulo de interfaceamento da Matrix, que conta com mais de 1000 drivers desenvolvidos ao longo de mais de duas décadas de existência. Isso permite que ele faça “a ponte” entre qualquer LIS com praticamente todos os equipamentos do mercado laboratorial.

Por ser um produto robusto e confiável, ele proporciona estabilidade na conexão. Com esse sistema digital, os processos rotineiros ficam mais rápidos e seguros. Isso resulta na otimização de atividades como a utilização de etiquetas para a identificação das amostras, a obtenção de resultados, o cadastro dos pacientes, entre outras.

As principais funcionalidades

O principal conceito do Matrix Connect é fazer a comunicação precisa entre o LIS e os equipamentos laboratoriais. Além disso, podemos destacar o suporte a técnicas manuais, como parasitologia, microbiologia, biologia molecular etc. Porém, o Matrix Connect evoluiu para ser mais do que uma interface e hoje faz toda gestão da produção.

Há ainda a integração com os demais sistemas da família Matrix, como o Diagnosis, o QC e o Workflow. Entre outras funcionalidades, pode-se destacar as que otimizam as diversas etapas dos processos do laboratório, como os exemplos a seguir:

  • alertas e delta check;
  • dicionários de padronização de resultado;
  • histórico de resultados;
  • facilidade de liberação de exames com técnicas manuais;
  • liberação automática baseada em flags e dados do paciente;
  • integração com laboratórios de apoio;
  • possibilidade de inserir fórmulas de conversão nos resultados.

A integração com o LIS

A integração ocorre por meio do desenvolvimento de protocolos que se comunicam com os mais diversos layouts de comunicação de sistemas de laboratório. Pode parecer um pouco complexo, mas é comum na área de TI que haja comunicação entre os sistemas.

Um fato relevante é que o protocolo criado pela Matrix é conhecido e utilizado por diversos LIS e HIS do mercado, facilitando muito o processo de integração.

Os problemas que o Matrix Connect ajuda a resolver

Resumidamente, sem um interfaceamento, o laboratório é obrigado a digitar todos os resultados, gerando grandes riscos de transcrições de valores equivocados para os pacientes. Adicionalmente, diversos testes requerem cálculos que, sem um sistema, precisariam ser feitos manualmente, havendo um risco de serem calculados erroneamente.

Com o Matrix Connect, os resultados chegam de forma automática, sem erros. Resultados com valores alterados podem gerar alertas para o liberador, através de simples configurações. Também é possível padronizar os resultados para liberação no laudo.

A diferença entre um driver de comunicação e o Matrix Connect

O Matrix Connect é o sistema que se comunica com os equipamentos através de drivers, que são programas responsáveis pela comunicação entre um sistema e um equipamento de automação. Para comunicação com cada equipamento, existe um driver correspondente. Todos os drivers estão dentro do Matrix Connect, que centraliza informações de todos os instrumentos, permitindo que o responsável gerencie toda a operação da fase analítica de um laboratório, desde o momento em que as amostras entram na área técnica até a liberação dos resultados para o LIS.

A implementação do Matrix Connect no laboratório

A Matrix segue uma metodologia de implantação que segue os seguintes passos:

  • aprovação de proposta comercial e contrato;
  • checagem dos pré-requisitos;
  • agendamento da atividade;
  • implantação;
  • homologação;
  • acompanhamento da entrada em produção.

O prazo de implantação depende das condições do sistema do laboratório. O cliente pode já usar o Connect, ter um equipamento igual interfaceado e deseja fazer uma cópia da interface. Ou já usa o Connect mas deseja interfacear um equipamento novo, que adquiriu recentemente. Ou ainda não é usuário do Connect, necessitando de treinamento e mais tempo para se familiarizar com o sistema.

Assim, o prazo para implantação pode demorar de algumas horas a três dias em média, sendo que a exceção fica para o setor de microbiologia, que por ser personalizada para cada cliente, leva em média 3 semanas. Um outro caso que pode levar mais tempo é do pré ou pós-analíticos, que levam por volta de 5 dias. Vale ressaltar que a implantação pode ser feita remotamente na grande maioria dos casos.

O segredo do sucesso do Matrix Connect

É um conjunto de fatores, como:

  • larga experiência de décadas, em todos os tipos de laboratórios de análises clínicas;
  • parceria com praticamente todos os fabricantes e distribuidores de equipamentos;
  • know-how e agilidade no desenvolvimento de novos drivers;
  • metodologia de implantação ágil;
  • sistema que se estabiliza rapidamente após entrada em produção;
  • os benefícios são percebidos imediatamente pelo cliente após a implantação;
  • sistema consagrado no mercado, com milhares de interfaces em produção.

Quais são os diferenciais do Matrix Connect?

O Matrix Connect não é apenas um driver; é um sistema gerenciador com vários recursos que possibilitam a integração de cada fase dos processos feitos no laboratório. Além disso, o Connect faz parte do Matrix Middleware, que também conta com os produtos Matrix QC e Matrix Workflow.

Com essas informações, fica mais claro como o interfaceamento dos equipamentos laboratoriais é essencial para o bom funcionamento dos processos que são realizados diariamente na rotina do laboratório. Logo, é importante investir em um software de qualidade, para impulsionar o sucesso do laboratório num mercado altamente qualificado e competitivo como é o de análises clínicas, garantindo a qualidade do atendimento aos pacientes.

Gostou de conhecer melhor o Matrix Connect? Entre em contato conosco e peça mais informações!

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